Notre conseil d'administration est composé du président, du trésorier et de trois comités : le comité des mentorat/comité exécutif, le comité de formation et le comité de collecte de fonds.
Le président
Le président/la présidente assure la direction générale et la supervision de l’organisation afin de veiller à son bon fonctionnement et au respect de ses objectifs et de ses responsabilités. Il/elle apporte un soutien direct aux comités du conseil d’administration, aux équipes de direction des trois campus et aux mentors, au besoin. Il/elle coordonne également les réunions du conseil d’administration et tient à jour les procès verbaux et les dossiers connexes. Enfin, il/elle veille à ce que les partenariats avec les établissements scolaires demeurent solides, actifs et bien soutenus.
Le trésorier
Le trésorier/la trésorière supervise la gestion financière de l’organisation et veille à ce que ses ressources soient gérées de manière responsable et transparente. Il/elle dirige le comité de collecte de fonds, supervise le budget et la production des rapports financiers, suit la situation financière de l’organisation et veille à la protection de ses actifs. Il/elle assure également la liaison avec les comptables externes, les institutions financières et les organismes de réglementation, tout en contribuant à la planification financière à long terme et en veillant au respect de l’ensemble des obligations financières et fiscales.
Le comité de mentorat/l'équipe exécutive
Le comité de mentorat et de l’équipe exécutive soutient le développement et la réussite de l’équipe de direction de l’organisation en lui offrant des conseils, du mentorat et un encadrement. Il supervise le recrutement, la sélection et la formation des directeurs de campus, facilite le développement du leadership et l’organisation des retraites du conseil d’administration, et sert de ressource pour la résolution des conflits et le traitement des questions soulevées par l’équipe de direction. Le comité gère également les relations avec les candidats à l’enseignement et les partenaires universitaires, tout en examinant régulièrement les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe de direction afin d’assurer un leadership efficace au sein de l’ensemble de l’organisation.
Le comité de l'éducation
Le comité de l’éducation supervise les programmes éducatifs de l’organisation et ses partenariats avec les établissements scolaires. Il examine et soutient l’élaboration du programme d’études et du matériel destiné au festival afin de veiller à ce qu’ils soient adaptés à l’âge des participants, de grande qualité et conformes aux exigences budgétaires. Le comité supervise également les stratégies de recrutement des écoles, soutient le développement des partenariats avec les établissements scolaires, répond aux questions de l’équipe de direction et examine régulièrement les rôles et les responsabilités de celle-ci afin de favoriser l’amélioration continue.
Le comité de collecte de fonds
Le comité de collecte de fonds supervise les activités de financement et la viabilité financière de l’organisation en fournissant une orientation stratégique et un soutien à l’équipe responsable de la collecte de fonds. Il assure le suivi du budget annuel, supervise la rédaction des demandes de subventions et les initiatives destinées aux donateurs, et soutient la gestion des contributions en nature, des dons et des subventions. Le comité contribue également à la supervision des initiatives de collecte de fonds, notamment la vente de produits dérivés, le Peace Ball et d’autres campagnes génératrices de revenus, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux objectifs et à la stratégie de financement de l’organisation. De plus, il dirige la formation et le perfectionnement des directeurs de la collecte de fonds, répond aux questions de l’équipe de direction et examine régulièrement les rôles et les responsabilités de celle-ci afin d’assurer le bon fonctionnement du comité.
Les membres du comité
Les membres du comité sont des étudiants de l'enseignement supérieur qui ont participé au programme « Peace by PEACE » en tant que mentors. Ils sont à la tête de l'organisation et contribuent à former les futures générations de mentors qui enseigneront dans nos écoles partenaires. L'organisation compte divers postes au sein du comité de direction, chacun étant chargé d'un aspect différent de son fonctionnement. Ces responsabilités comprennent le recrutement des mentors, l'examen des programmes pédagogiques et des supports destinés aux festivals, ainsi que l'identification d'organisations partenaires pour les initiatives de collecte de fonds.
Les mentorats
Les mentorats sont des étudiants postsecondaires qui constituent le cœur de Peace by PEACE. Pendant 10 semaines, de janvier à mars, ils se rendent dans des classes de 4e-6e année de la région du Grand Toronto pour présenter notre programme et notre festival aux élèves du primaire.